Laskutusosoite ja ohjeet
Suomen saksalaisen seurakunnan laskutusosoitteet ovat muuttuneet 1.1.2026 alkaen, ja muutokset ovat voimassa ilman poikkeuksia. Osoitetiedot ovat muuttuneet sekä verkkolaskujen että paperilaskujen osalta. Toimittajien on velvollisuus päivittää uudet laskutusosoitetiedot viipymättä omiin asiakasrekistereihinsä. Helsingissä sijaitsevaan postiosoitteeseemme lähetettyjä paperilaskuja ei hyväksytä.
Kirkon palvelukeskus (Kipa) vastaa kaikkien Suomen evankelis-luterilaiselle kirkolle (EVL) sekä siihen kuuluville seurakunnille osoitettujen ostolaskujen käsittelystä.
Suomen saksalainen evankelis-luterilainen seurakunta on näin ollen 1.1.2026 alkaen Kirkon palvelukeskuksen asiakas virallisella nimellään Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland. Laskujen välittäjänä ja verkkolaskuoperaattorina toimii CGI Suomi Oy.
Verkkolaskut (rakenteiset sähköiset laskut)
Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland
OVT-tunnus: 003702136796
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029
Nämä tiedot koskevat ainoastaan rakenteisia sähköisiä laskuja (verkkolaskuja) ja ovat voimassa 1.1.2026 alkaen. Verkkolaskut laaditaan standardoidussa, koneellisesti luettavassa sähköisessä muodossa (Finvoice 3.0 tai TEAPPSXML 3.0) ja toimitetaan verkkolaskuoperaattorin kautta. Ne mahdollistavat automaattisen käsittelyn, eivätkä PDF- tai kuvatiedostot ole verkkolaskuja.
Ohjeet toimittajaportaalin (PORIS) käyttöön
Laskut tulee ensisijaisesti toimittaa rakenteisina verkkolaskuina. Mikäli verkkolaskujen lähettäminen ei ole mahdollista omasta laskutusjärjestelmästänne, voitte vaihtoehtoisesti käyttää maksutonta toimittajaportaalia, joka on palvelu laskujen sähköiseen laatimiseen ja toimittamiseen. Toimittajaportaalin käyttö edellyttää rekisteröitymistä, joka tapahtuu täyttämällä rekisteröintilomake seuraavalla verkkosivulla: https://evl.fi/plus/hallinto-ja-talous/koko-kirkon-talous/kirkon-palvelukeskus/lomake-toimittajaportaalin-kayttajatunnuksen-tilaaminen-kipa/toimittajaportaalin-kayttajatunnuksen-tilaaminen/
Toimittajaportaalin kirjautuminen: https://www.laskuhotelli.fi/portaali
Ennen ensimmäistä kirjautumista suosittelemme tutustumaan toimittajaportaalin käyttöohjeeseen: https://evl.fi/plus/wp-content/uploads/sites/3/2024/11/Toimittajaportaali_Kayttoohje_Laskuttaja_FI_v2.0.pdf
Paperilaskut (skannauspalvelu)
Postiosoite (skannauspalvelu):
Kirkon Palvelukeskus /
Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland
003702136796
PL 5018
02066 DOCUSCAN
Sähköpostiosoite skannatuille paperilaskuille (PDF): kkr.pl5018@xbs-salo.com
Paperilaskuiksi katsotaan kaikki laskut, joita ei toimiteta rakenteisina verkkolaskuina. Paperilaskut voidaan toimittaa joko postitse edellä mainittuun osoitteeseen tai skannattuina PDF-tiedostoina sähköpostitse. Paperilaskujen vastaanotto-osoitteessa käsitellään ainoastaan laskudokumentteja. Muita liitteitä tai oheismateriaaleja ei skannata eikä välitetä eteenpäin. Kaikki paperilaskut, joissa on virheelliset, vanhentuneet tai puutteelliset osoitetiedot, hylätään. Huomioithan, että voimassa olevan laskutusosoitteen on aina oltava näkyvissä laskukuvalla – sekä verkkolaskuissa että paperilaskuissa.
Lisätietoja
Jos teillä on kysyttävää uudesta laskutuskäytännöstä, voitte ottaa yhteyttä talouspäällikköömme Kaija Härkäseen, puhelin +358 50 469 9920, sähköposti kaija.harkanen@evl.fi — puhtaasti teknisissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä myös suoraan Kirkon palvelukeskukseen sähköpostitse: ostoreskontra.kipa@evl.fi.
Kiitos yhteistyöstä!